Meestal komt dit door een technische storing. Is dat zo? Dan laten we je dat weten. Zodra de storing is opgelost, staat je e-factuur automatisch klaar op Peppol. Wist je trouwens dat je via My BASE altijd een overzicht kan vinden van al uw facturen in pdf-formaat? Zo kan je je betaling alvast in orde brengen. Let op! Het pdf-document is vanaf 2026 geen officieel document meer en kan je niet gebruiken in je boekhouding of je btw-aangifte.
E-facturatie voor je BASE-factuur
Belangrijk
Vanaf 1 januari 2026 is elk Belgisch btw-plichtig bedrijf wettelijk verplicht om e-facturen te ontvangen en versturen. Alle bedrijven met een Belgisch btw-nummer moeten zich daarvoor registreren op het netwerk van Peppol. Heb je een buitenlands btw-nummer? Dan is e-facturatie niet verplicht.
Niet zeker of e-facturatie ook voor jouw bedrijf geldt? Check het snel.
Wat is Peppol en de e-factuur?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is het netwerk dat bedrijven in staat stelt om e-facturen uit te wisselen. Een e-factuur is een factuur opgemaakt in een wettelijk vooraf bepaald formaat. Dat formaat zorgt ervoor dat facturen automatisch verstuurd kunnen worden via Peppol én dat ze meteen gelezen en verwerkt kunnen worden door compatibele facturatiesoftware op je computer.
Wil je meer weten? Dan kan je daarvoor terecht op de website van FOD Financiën.
Hoe koppel je jouw e-facturatie met BASE?
Dat doe je in twee stappen:
1. Registratie op Peppol
- Registreer je bedrijf nu alvast op het netwerk van Peppol.
- Dat kan vaak via je facturatie- of boekhoudsoftware. Of contacteer hiervoor je boekhouder.
- Ben je niet zeker of je je bedrijf al eerder registreerde? Check het via de Peppol Directory.
2. Koppel e-facturatie met BASE
- Ga naar My BASE en kies Peppol als ontvangstmethode.
- Je ontvangt nu elke factuur of creditnota alleen via het netwerk van Peppol.
- Staat er een e-factuur klaar op Peppol? Dan laten we je dat weten per e-mail en/of sms.
- We sturen je geen facturen meer per e-mail of per post.
Goed om te weten: is je volgende factuur al bij ons in voorbereiding op het moment dat je de ontvangstmethode aanpast? Dan ontvang je nog een laatste keer je factuur op de oude manier.
Altijd een overzicht via My BASE
Een overzicht van al je facturen vind je altijd terug via My BASE.
Let op!
De e-factuur is vanaf 2026 het enige wettelijke document. De facturen als pdf-document via My BASE kan je dan niet meer gebruiken in je boekhouding of voor je btw-aangifte.
Andere vragen?
Ja, Peppol is verplicht voor elk Belgisch btw-plichtig bedrijf. Het is dus belangrijk om tijdig de nodige stappen hiervoor te ondernemen. Doe je dat niet? Dan riskeer je een fiscale sanctie en is het mogelijk dat je sommige kosten niet kan recupereren.
Niet zeker of e-facturatie ook voor jouw bedrijf geldt? Check het snel.
Nee, dat is niet altijd zo. Sommige softwareoplossingen zijn gratis, voor anderen moet je betalen.
