Campagne “Generatie Plantrekkers / Génération Débrouille feat. Camille Yembe”
Deze voorwaarden gelden tussen TELENET GROUP NV, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen, ondernemingsnummer 0462.925.669 (“BASE”), en de persoon die eraan deelneemt en ze aanvaardt (de “Deelnemer”).
BASE organiseert de campagne “Generatie Plantrekkers feat. Camille Yembe” (de “Campagne”), samen met Camille Yembe en haar label PAFFF Music BV en TIE BREAK SAS (hierna gezamenlijk aangeduid als "PAFFF" voor de doeleinden van dit Reglement), waarin een muziekwerk, een single en een videoclip (de “Videoclip”) worden gecreëerd.
Door het daartoe voorziene vakje aan te kruisen verklaart de Deelnemer deze voorwaarden en de deelnemingsvoorwaarden van de Campagne (het “Reglement”) te hebben gelezen en te aanvaarden.
De overeenkomst tussen BASE en de Deelnemer komt op dat ogenblik tot stand. Er is geen ondertekening vereist.
1.1. Onder “Additionele Content” wordt verstaan alle beeld-, geluids- en fotomateriaal dat in het kader van de Campagne wordt gemaakt en dat geen deel uitmaakt van de opname, de Videoclip of het artwork, waaronder foto’s, behind-the-scenes-materiaal, interviews en stories, ongeacht of dit door of in opdracht van BASE werd opgenomen dan wel door de Deelnemer zelf, onder meer met zijn eigen toestel.
1.2. Dit Reglement regelt de medewerking van de Deelnemer aan de creatie van de Additionele Content en de rechten daarop. Daarnaast regelt dit Reglement de verwerking door BASE van persoonsgegevens van de Deelnemer die worden verwerkt in het kader van de productie, het gebruik, de publicatie, de verspreiding en de promotie van de Videoclip en de Additionele Content. Dit Reglement is niet van toepassing op het muziekwerk, de opname, de Videoclip en het artwork, die afzonderlijk worden geregeld.
2.1. De Deelnemer werkt vrijwillig mee. Bij het creëren van Additionele Content tijdens de opnames volgt hij de instructies van de regisseur en de productieploeg inzake veiligheid, praktische productieorganisatie, opnamelocaties, tijdstip en duur, en inzake privacy en portretrechten. Het aanvaarden van dit Reglement doet geen arbeidsovereenkomst of gezagsverhouding ontstaan. Worden specifieke momenten van beschikbaarheid afgesproken, dan deelt BASE die tijdig mee en houdt zij redelijk rekening met de agenda van de Deelnemer.
2.2. Deelname geeft geen recht op opname of gebruik van de bijdrage in enige uiting van BASE of van de Campagne.
3.1. De Deelnemer verleent aan BASE een onherroepelijke licentie, wereldwijd en voor de volledige duur van de betrokken intellectuele en naburige rechten, om de Additionele Content te exploiteren voor de marketing- en promotiedoeleinden van BASE en van de met haar verbonden vennootschappen, al dan niet in het kader van de Campagne. De licentie omvat uitdrukkelijk:
• de reproductie op alle dragers, analoog en digitaal;
• de mededeling aan het publiek via sociale media, websites, radio, televisie, reclame en point-of-sale materiaal;
• de aanpassing, montage, edit, fragmentering, ondertiteling, vertaling en synchronisatie, met dien verstande dat de bijdrage daardoor bewerkt, ingekort of slechts gedeeltelijk gebruikt kan worden;
• het recht tot gehele of gedeeltelijke sublicentiëring aan de campagnepartners van BASE.
3.2. Wordt Additionele Content geheel of gedeeltelijk geïntegreerd in de Videoclip of in een andere door PAFFF geëxploiteerde uiting, dan verleent de Deelnemer dezelfde rechten aan PAFFF. De Deelnemer erkent dat een dergelijke integratie onomkeerbaar is en dat de betrokken content na verspreiding niet meer kan worden teruggenomen.
3.3. De licentie is exclusief voor commerciële exploitatie. De Deelnemer mag Additionele Content waarin hij voorkomt of die hij zelf opnam, na publicatie ervan door BASE, voor persoonlijke, niet-commerciële doeleinden delen via zijn eigen kanalen. De Deelnemer mag in geen geval:
a) Additionele Content publiceren of anderszins beschikbaar stellen via platformen, websites of diensten die hoofdzakelijk bestemd zijn voor content voor volwassenen, seksueel expliciete content of soortgelijke doeleinden;
b) Additionele Content gebruiken op een wijze die onwettig, lasterlijk, misleidend, aanstootgevend of discriminerend is, of die schadelijk is voor de reputatie, de goodwill of de belangen van BASE, de Campagne of enige derde;
c) artificiële intelligentie of soortgelijke technologieën gebruiken om de Additionele Content die hij aan BASE bezorgt te genereren, te manipuleren, te bewerken of te wijzigen;
d) Additionele Content of enig deel daarvan gebruiken, uploaden of anderszins beschikbaar stellen voor het trainen, testen of ontwikkelen van systemen van artificiële intelligentie.
3.4. De Deelnemer verzaakt niet aan zijn morele rechten, maar oefent deze niet uit op een wijze die de hierboven bedoelde exploitatie verhindert. Hij stemt in met de vermelde bewerkingen en met de mogelijkheid dat zijn naam niet bij elk gebruik wordt vermeld. BASE is niet verplicht de Additionele Content te exploiteren.
3.5. Materiaal dat de Deelnemer via WhatsApp of een ander digitaal kanaal aan BASE, aan de producer of aan een campagnepartner bezorgt, valt van rechtswege onder dit Reglement vanaf het ogenblik van verzending.
4.1. De Deelnemer geeft hierbij uitdrukkelijk de toestemming aan BASE om zijn naam, artiestennaam, portret, stem en imago, zoals vervat in de Additionele Content, te gebruiken, publiceren, reproduceren en verspreiden, in eender welke vorm en op eender welke wijze, wereldwijd en in alle media, in het kader van de (totstandkoming van de) marketing- en promotiecommunicatie van BASE. Deze toestemming geldt voor de duur van de Campagne en gedurende 5 jaar daarna. Na die termijn zet BASE het portret niet meer in nieuwe campagne-uitingen; reeds gepubliceerde content en archiefmateriaal mogen online blijven.
4.2. De Deelnemer geeft hierbij uitdrukkelijk de toestemming aan BASE om in het kader van de Campagne zijn/haar portret te (laten) maken, in eender welke vorm en op eender welke wijze, door BASE of door BASE geïnstrueerde derden (zoals bvb. reclamebureau, productiehuis).
4.3. De toestemming waarvan sprake heeft in het bijzonder (doch niet uitsluitend) betrekking op de gerealiseerde foto's en filmopnames op 6 september 2026 in Brussel waar het portret van de Deelnemer in beeld komt (zoals de naam, video-opname, stem, afbeelding, interview).
4.4. De Deelnemer stemt ermee in dat BASE de opnamen (zoals naar aanleiding van de omstandigheden uiteengezet in artikel 4.3 hierboven) en desgevallend de productie mag (laten) aanpassen, wijzigen en bewerken en naar eigen goeddunken beelden mag (laten) toevoegen.
5.1. De deelname is vrijwillig. Aangezien de Additionele Content uitsluitend voor marketing- en promotiedoeleinden wordt geëxploiteerd, ontvangt de Deelnemer daarvoor geen vergoeding van BASE. Vooraf schriftelijk goedgekeurde verplaatsings- en verblijfskosten worden terugbetaald op voorlegging van bewijsstukken.
5.2. [Enkel voor de Plantrekker] Partijen bevestigen dat de forfaitaire vergoeding per studiodag en het royaltyaandeel die de Deelnemer uit hoofde van zijn overeenkomst met PAFFF ontvangt, mede de tegenprestatie vormen voor de rechtenverlening onder dit Reglement, en in hun geheel een passende en evenredige vergoeding uitmaken.
6.1. De Deelnemer verklaart dat hij 18 jaar of ouder is, dat zijn bijdrage origineel is en dat hij over alle nodige rechten beschikt. Levert hij zelf beeld- of geluidsmateriaal aan, dan garandeert hij bovendien dat daarin geen muziek, kunstwerken, merken of andere beschermde elementen van derden voorkomen. Voor Deelnemers die herkenbaar in beeld of hoorbaar zijn, geldt de toestemming verstrekt krachtens dit Reglement. Indien andere personen herkenbaar in beeld of hoorbaar zijn in de Additionele Content, garandeert de Deelnemer dat hij beschikt over alle vereiste toestemmingen en rechten om deze Additionele Content aan BASE ter beschikking te stellen en door BASE te laten gebruiken overeenkomstig dit Reglement. Hij vrijwaart BASE, haar campagnepartners, Camille Yembe en PAFFF tegen aanspraken van derden die uit een inbreuk hierop voortvloeien.
6.2. De Deelnemer gebruikt de merken en handelsnamen van BASE niet en verwijst niet publiek naar de samenwerking zonder voorafgaande toestemming, behoudens de loutere vermelding van zijn deelname na de publieke lancering. Hij onthoudt zich van openbare uitspraken die het merk BASE in een negatief daglicht kunnen stellen, en publiceert geen Additionele Content vóór die lancering.
7.1. BASE is een verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij verwerkt in het kader van de Campagne voor de organisatie en het beheer van de Campagne en de deelname aan de Videoclip, alsook voor de ontvangst, het gebruik, de publicatie en de promotie van de Videoclip en de Additionele Content door BASE via de communicatiekanalen van BASE. PAFFF is een verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij verwerkt in het kader van de Campagne voor de productie, opname, montage en opslag van de Videoclip en de Additionele Content, alsook voor de publicatie, distributie en promotie daarvan door PAFFF via de communicatiekanalen van PAFFF. PAFFF verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig het privacybeleid van PAFFF en/of andere toepasselijke overeenkomsten tussen PAFFF en de Deelnemers. BASE en PAFFF treden elk op als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken voor hun respectieve verwerkingsactiviteiten.
7.2. Door deel te nemen aan de opname van de Videoclip erkent de Deelnemer dat BASE de volgende categorieën persoonsgegevens kan verwerken:
(a) administratieve gegevens die door de Deelnemer aan BASE worden verstrekt, waaronder naam, contactgegevens, eventuele voedingsvoorkeuren ten behoeve van de organisatie van catering, alsook registraties van aanwezigheid en de aanvaarding van dit Reglement;
(b) het beeld, stem, beeltenis en video-opnames van de Deelnemer zoals gefilmd door PAFFF en verwerkt in de Videoclip;
(c) het beeld, stem, beeltenis en video-opnames van de Deelnemer voor zover deze zijn vervat in Additionele Content die tijdens de opnames van de Videoclip op de set door andere Deelnemers wordt opgenomen en vervolgens overeenkomstig dit Reglement aan BASE of haar productiepartners wordt verstrekt; en
(d) alle Additionele Content die de Deelnemer opneemt en indient bij BASE of haar productiepartners.
7.3. Deelnemers erkennen en stemmen ermee in dat Additionele Content die door andere Deelnemers wordt gecreëerd, hun beeld, stem, beeltenis en video-opname kan bevatten en kan worden verwerkt in de Videoclip of door BASE kan worden gebruikt overeenkomstig dit Reglement. Deelnemers mogen niet opzettelijk leden van het publiek, productiepersoneel of andere personen die geen Deelnemers zijn, op de set filmen of fotograferen, tenzij zij daarvoor toestemming hebben verkregen.
7.4. Deelname aan de Videoclip en het indienen van Additionele Content is vrijwillig. Persoonsgegevens worden verwerkt voor de organisatie, productie, publicatie, distributie en promotie van de Videoclip en de Additionele Content en, afhankelijk van de betrokken verwerkingsactiviteit, op basis van de uitvoering van dit Reglement, de naleving van wettelijke verplichtingen, de gerechtvaardigde belangen van BASE en/of PAFFF bij de productie, promotie en distributie van de Videoclip en de Additionele Content, en, waar dit wettelijk vereist is, de toestemming van de Deelnemer.
7.5. Persoonsgegevens van Deelnemers kunnen worden gedeeld met productiepartners en dienstverleners van BASE, waaronder Wave Agency NV en Medialife BV, die persoonsgegevens verwerken namens BASE onder passende contractuele en organisatorische waarborgen voor de doeleinden van de Campagne, alsook met PAFFF, die persoonsgegevens verwerkt als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke.
7.6. BASE bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Cateringgegevens worden zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen 30 dagen na het filmevenement verwijderd. Registraties waaruit de aanwezigheid van de Deelnemer en de aanvaarding van dit Reglement en de daarin verleende rechten blijken, mogen worden bewaard gedurende de exploitatie van de Videoclip en de Additionele Content en vervolgens zo lang als noodzakelijk is voor bewijsdoeleinden, nalevingsdoeleinden, archiveringsdoeleinden en de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. De Videoclip en andere gepubliceerde Additionele Content kunnen openbaar beschikbaar blijven en verder worden geëxploiteerd zolang PAFFF en/of BASE de aan hen verleende rechten met betrekking tot dergelijke content blijven uitoefenen.
7.7. De Videoclip en de Additionele Content kunnen wereldwijd worden gepubliceerd en verspreid via televisie, sociale media, streamingdiensten en andere mediakanalen. Daardoor kunnen persoonsgegevens die zijn opgenomen in de Videoclip en de Additionele Content wereldwijd worden doorgegeven of toegankelijk worden gemaakt, met inbegrip van landen buiten de Europese Economische Ruimte. Onlineplatformen en mediadiensten van derden (zoals Facebook, Spotify, YouTube enz.) treden op als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken en verwerken persoonsgegevens overeenkomstig hun eigen voorwaarden en privacybeleid. BASE zal geen gegevens met betrekking tot het beheer van de deelname, met inbegrip van contactgegevens van Deelnemers, doorgeven aan dergelijke online mediaplatformen en zal deze gegevens afzonderlijk verwerken en bewaren overeenkomstig het Privacybeleid van BASE.
7.8. Deelnemers kunnen hun rechten uitoefenen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deelnemers erkennen evenwel dat de Videoclip en de Additionele Content een artistiek en audiovisueel werk vormen en dat bepaalde rechten kunnen worden beperkt voor zover dit is toegestaan onder toepasselijk recht en noodzakelijk is om de vrijheid van artistieke meningsuiting, intellectuele-eigendomsrechten of de integriteit van de Videoclip of de Additionele Content te waarborgen. Verzoeken van Deelnemers om hun persoonsgegevens die zijn opgenomen in de Videoclip of de Additionele Content te verwijderen, te wijzigen of de toegang ertoe te beperken, kunnen daarom niet altijd worden ingewilligd indien dit een onevenredige afbreuk zou doen aan de productie, publicatie, distributie of exploitatie van de Videoclip, de Additionele Content of daarmee verband houdend materiaal.
7.9. Elke publicatie van Additionele Content door een Deelnemer via diens eigen sociale-mediakanalen gebeurt zelfstandig door die Deelnemer en niet namens BASE. De Deelnemer blijft als enige verantwoordelijk voor een dergelijke publicatie en voor de naleving van de toepasselijke wetgeving, met inbegrip van eventuele verplichtingen die op hem of haar van toepassing zijn als verwerkingsverantwoordelijke.
7.10. Vragen over de verwerking van persoonsgegevens door BASE kunnen worden gericht aan privacy@telenetgroup.be. Meer informatie over de wijze waarop BASE persoonsgegevens verwerkt en hoe privacyrechten kunnen worden uitgeoefend, is beschikbaar in het Privacybeleid van BASE: https://www.base.be/en/legal-information/privacy-policy.html. Voor klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door BASE kan de Deelnemer contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit via https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klachtindienen.
Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens van Deelnemers door PAFFF kunnen Deelnemers contact opnemen met PAFFF.
8.1. Dit Reglement treedt in werking op het ogenblik van de aanvaarding door de Deelnemer en eindigt bij de afronding van de Campagne. De artikelen 3, 4, 6, 7 en 8 blijven nadien van kracht, in voorkomend geval voor de daarin bepaalde duur. BASE kan de Campagne wijzigen, uitstellen of stopzetten zonder dat dit recht geeft op enige vergoeding.
8.2. Dit Reglement blijft onverkort van toepassing; bij tegenstrijdigheid heeft dit Reglement voorrang. Dit Reglement geldt zelfstandig en blijft van toepassing indien de aanvaarding van het Reglement niet zou kunnen worden aangetoond of zonder gevolg zou blijven.
8.3. De nietigheid van een bepaling tast de overige niet aan. Belgisch recht is van toepassing en uitsluitend de rechtbanken van Mechelen zijn bevoegd. Elektronische aanvaarding wordt als rechtsgeldig aanvaard.
