Deze wedstrijd wordt georganiseerd door TELENET GROUP NV, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen, ondernemingsnummer 0462.925.669, hierna “BASE” genoemd, in het kader van haar campagne "Generatie Plantrekker/ Génération Débrouille ft. Camille Yembe", hierna “de Campagne” genoemd. Deze Campagne is geworteld in een sociaal en cultureel geëngageerde aanpak, waarbij de nadruk ligt op co-creatie, artistieke vrijheid en authentieke verbinding met muzikanten.
Het doel van de wedstrijd bestaat erin één of meer deelnemers te selecteren op basis van een via hun VIBE-profiel ter beschikking gestelde demo-opname(s) van een uitvoering van een muziekwerk door de deelnemer. De selectie van de winnaar(s) gebeurt door Camille Yembe samen met haar platenfirma, en wordt finaal goedgekeurd door BASE.
Deze wedstrijd loopt vanaf woensdag 4 maart 2026 tot en met woensdag 25 maart 2026, hierna de “looptijd van de wedstrijd” genoemd.
Een geselecteerde deelnemer (hierna “Plantrekker” of “winnaar” genoemd) mag samen met Camille Yembe een muziekwerk schrijven en een single met bijhorende videoclip opnemen die wereldwijd uitgebracht zal worden door de platenfirma van Camille Yembe, het muziekwerk live uitvoeren tijdens een live showcase met Camille Yembe.
Doorheen het project worden er opnames en beelden van de Plantrekker en andere additionele content (zoals ‘behind the scenes’ filmpjes) gemaakt die door BASE gebruikt kunnen worden in het kader van haar promotiecampagnes.
Iedere deelnemer aan de wedstrijd verklaart zich akkoord met dit reglement en met alle wijzigingen die BASE noodzakelijk acht voor het goede verloop van de wedstrijd.
BASE is de organisator van de wedstrijd.
Iedere winnaar zal rechtstreeks samenwerken en ook een rechtstreekse overeenkomst sluiten met de platenfirma van Camille Yembe voor de creatie en exploitatie van het muziekwerk, van de single (met bijhorend artwork) en van de videoclip en voor de live uitvoering van het muziekwerk, dit in overeenstemming met de voorwaarden van dit reglement. BASE is niet verantwoordelijk voor de samenwerking, het sluiten, de uitvoering en/of de naleving van de overeenkomst en de afspraken tussen de Plantrekker, Camille Yembe en haar platenfirma.
Iedere winnaar zal ook rechtstreeks samenwerken en ook een overeenkomst sluiten met BASE of diens campagnepartner voor de creatie en exploitatie van de additionele content en voor de deelname aan promotieactiviteiten, dit in overeenstemming met de voorwaarden van dit reglement. Camille Yembe, noch haar platenfirma zijn verantwoordelijk voor het sluiten, de uitvoering en/of de naleving van deze afspraken.
BASE behoudt zich het recht voor om de wedstrijd op elk moment aan te passen, uit te stellen of stop te zetten indien de omstandigheden dit vereisen. Dit kan ook nadat de wedstrijd is gestart of afgerond, en ongeacht of er reeds Content werd gecreëerd en/of geëxploiteerd.
De deelnemer behoudt in dat geval wel het recht op de forfaitaire vergoeding van 500 euro bruto voor de effectief gepresteerde dagen, maar kan geen aanspraak maken op enige bijkomende vergoeding naar aanleiding van dergelijke wijzigingen of stopzetting.
De voorwaarden voor deelname aan de wedstrijd zijn de volgende:
Alle inzendingen zullen worden beoordeeld door Camille Yembe, en/of haar platenfirma en BASE (jury) in onderling overleg en elke beslissing zal in hun eigen discretie genomen worden. Iedere geselecteerde winnaar wordt in de loop van de maand april op de hoogte gebracht. De beslissing van de jury is bindend en dient niet gemotiveerd te worden. De beslissing van de jury kan te allen tijde door de jury herroepen worden, en iedere geselecteerde winnaar kan op elk moment vervangen worden door een andere deelnemer indien de onderlinge afspraken die binnen dit reglement van toepassing zijn niet gerespecteerd worden.
De deelnemer waarborgt dat alle door de deelnemer opgestuurde en tijdens de wedstrijd gecreëerde, gerealiseerde en afgeleverde muziekwerken, uitvoeringen, opnamen, afbeeldingen en andere materialen (“Content”) origineel en van diens hand zijn en dat deze over de volledige, exclusieve en onbeperkte rechten op deze Content beschikt, zodat noch het maken, noch de terbeschikkingstelling noch de exploitatie van de Content de rechten van enige derden schenden.
De deelnemer blijft eigenaar en auteursrechthebbende van zijn aandeel als auteur en/of componist in het muziekwerk.
Het aandeel van iedere auteur zal te goeder trouw worden vastgelegd tussen alle betrokken auteurs en als zodanig worden geregistreerd bij Sabam of een andere collectieve beheersvennootschap voor auteurs met het oog op de inning en verdeling van de auteursrechten die collectief worden beheerd door Sabam.
De deelnemer verbindt zich ertoe ten laatste bij aanvang van de eerste exploitatie van het muziekwerk de inning en verdeling van de reproductierechten en uitvoeringsrechten in wereldwijd beheer aan Sabam (of een andere collectieve beheersvennootschap voor auteurs) te geven.
Het label van Camille Yembe, PAFFF Music SRL, wordt exclusieve (master) eigenaar en rechthebbende van de naburige rechten van de Opname en de Videoclip en alle Artwork. De Plantrekker verleent daartoe aan PAFFF Music SRL een onherroepelijke, onbeperkte en exclusieve licentie om de Opname en Videoclip met bijhorend Artwork onbeperkt in tijd en ruimte te exploiteren, zowel commercieel als niet-commercieel, als volgt.
(a) PAFFF Music SRL zal de Opname en Videoclip met bijhorend Artwork digitaal releasen op muziek-, video- en sociale mediaplatformen (Spotify, Deezer, Amazon Music, Apple Music, Instagram, TikTok, Facebook, YouTube, etc.) in overeenstemming met de professionele normen. Deze release zal wereldwijd gebeuren en onbeperkt in de tijd (d.w.z. voor de duur van het naburig recht op de Opname en de Videoclip).
(b) PAFFF Music SRL zal daarnaast een onherroepelijke en onbeperkte licentie verlenen aan BASE en/of diens campagnepartners om de Opname en Videoclip met bijhorend Artwork wereldwijd en onbeperkt in de tijd (d.w.z. voor de duur van het naburig recht op de Opname en de Videoclip) te exploiteren, in alle vormen en wijzen doch enkel voor marketing- en promotiedoeleinden van BASE (bijv. plaatsen en delen op sociale media, gebruik op websites, radio, televisie en in reclame voor BASE, al dan niet in het kader van de campagne).
Voor andere exploitaties dan voornoemde digitale release en voornoemde exploitatie door BASE, zullen bijkomende afspraken tussen de Plantrekker, PAFFF Music SRL en BASE gemaakt worden.
Voor deze afspraken en andere afspraken rond de beschikbaarheid, de uitvoering en de overdracht van de noodzakelijke rechten met betrekking tot de Opname, de Videoclip en het bijhorend artwork zal BASE een aparte overeenkomst tussen de Plantrekker en de platenfirma van Camille Yembe voorleggen, die door de Plantrekker ondertekend moet worden om door BASE als Plantrekker binnen deze Campagne erkend te worden.
BASE wordt exclusieve eigenaar en rechthebbende van de andere Content die gemaakt wordt tijdens het creatie-, opname en exploitatieproces, zoals foto’s en afbeeldingen, behind the scenes materialen, stories by débrouillards, enz. De Plantrekker verleent daartoe aan BASE een onherroepelijke, onbeperkte en exclusieve licentie om die content onbeperkt in tijd (d.w.z. voor de duur van het intellectueel eigendomsrecht op de additionele content) en ruimte te exploiteren, in alle vormen en wijzen doch enkel voor marketing- en promotiedoeleinden van BASE (bijv. plaatsen en delen op sociale media, gebruik op websites, radio, televisie en in reclame voor BASE, al dan niet in het kader van de campagne).
Voor deze afspraken en andere afspraken rond de beschikbaarheid, de uitvoering en de overdracht van de noodzakelijke rechten met betrekking tot de additionele content zal BASE een aparte overeenkomst tussen de Plantrekker en BASE voorleggen, die door de Plantrekker ondertekend moet worden om om door BASE als Plantrekker binnen deze Campagne erkend te worden.
Iedere Plantrekker zal een forfaitaire vergoeding van 500 euro (bruto) voor elke studiodag ontvangen vanwege PAFFF Music SRL. Dit bedrag wordt opgenomen in de aparte overeenkomst tussen PAFFF Music SRL en de Plantrekker, dat zal worden voorgelegd en ondertekend worden op de eerste studiodag.
Iedere Plantrekker blijft eigenaar en auteursrechthebbende van diens aandeel als auteur en als componist van het muziekwerk en ontvangt zelf de reproductierechten en uitvoeringsrechten van het muziekwerk van Sabam (of daarmee gelijkgestelde collectieve beheersvennootschap voor auteurcomponisten) conform diens aandeel.
Voor alle exploitaties die niet door Sabam (of daarmee gelijkgestelde collectieve beheersvennootschap voor auteurcomponisten) beheerd worden, moet de deelnemer bijkomende toestemming geven.
Voor de exploitatie van de Single en Videoclip via voornoemde distributieplatformen worden de inkomsten uit exploitatie evenredig volgens bijdrage aan de single en videoclip verdeeld tussen Camille Yembe, de Plantrekker of Plantrekkers wiens uitvoeringen zijn opgenomen op de betreffende Single en Videoclip, en de platenfirma van Camille Yembe.
Deze royaltyverdeling wordt berekend op de bruto-inkomsten die de platenfirma hetzij rechtstreeks ontvangt van de betreffende platformen, hetzij via haar distributeur die de gebruikelijke marktconforme distributievergoeding kan inhouden.
Van deze bruto-inkomsten zullen geen bijkomende kosten worden afgetrokken.
Aangezien de additionele content enkel voor marketing en promotiedoeleinden kan worden geëxploiteerd, zal de Plantrekker voor deze exploitatie geen bijkomende vergoeding van BASE ontvangen.
De Plantrekker zal diens prestaties uitvoeren met zorgvuldigheid en inzet, in volledige onafhankelijkheid en volgens zijn eigen artistieke oordeel en zal op regelmatige tijdstippen beschikbaar zijn op de met BASE overeengekomen tijdstippen voor creatie, promotie en andere activiteiten die tijdig worden overeengekomen, rekening houdend met de agenda’s van de betrokken personen en de tijdlijn van de Campagne.
De Plantrekker zal zonder toestemming van BASE geen gebruik maken van de merken of handelsnamen van BASE of verwijzen naar de samenwerking met BASE en zal zich onthouden van openbare uitspraken die het merk BASE in een negatief daglicht zouden kunnen stellen. De Plantrekker zal zich ook onthouden van politieke of economische uitspraken (d.w.z. uitspraken over andere bedrijven, staten, politiek, politici, oorlogen, enz.) wanneer dergelijke uitspraken worden gedaan in verband met het merk of de handelsnaam van BASE (bijvoorbeeld tijdens de showcase of in de Content).
BASE verwerkt de persoonsgegevens van deelnemers als verwerkingsverantwoordelijke, uitsluitend in het kader van de organisatie, uitvoering en afhandeling van de wedstrijd en de overeenkomsten die voortvloeien uit deze wedstrijd, met inbegrip van deelnamebeheer, communicatie met de deelnemers en bekendmaking van de winnaars. De volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt: naam, voornaam, e-mailadres, alle informatie beschikbaar via het VI.BE profiel, de ingezonden materialen, en, indien noodzakelijk voor de prijsuitreiking, de adresgegevens.
De persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de wedstrijd of wettelijk verplicht is. Voor de selectie van de winnaar zal BASE relevante persoonsgegevens delen met Camille Yembe en/of haar platenfirma, die samen met BASE de doeleinden van deze verwerking bepaalt en in dat kader optreedt als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke, evenals met Wave Agency, die door BASE wordt ingeschakeld als verwerker en de persoonsgegevens uitsluitend verwerkt enkel voor de duur van de wedstrijd. Na de selectie van de winnaar verwerkt Camille Yembe en/of haar platenfirma de persoonsgegevens verder als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke, overeenkomstig haar privacybeleid.
De artistieke profielen en ingezonden materialen van de deelnemers op het VI.BE‑platform worden verwerkt door VI.BE in haar hoedanigheid van onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke, overeenkomstig haar privacybeleid.
Iedere deelnemer stemt ermee in dat diens naam en voornaam, in geval van selectie of winst, bekendgemaakt worden door of met toestemming van BASE, VI.BE., Camille Yembe en/of haar platenfirma via de door hen gekozen communicatiekanalen.
De persoonsgegevens worden door BASE bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de organisatie van de wedstrijd en de afhandeling ervan (4 maanden), en worden nadien verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is. Indien de deelnemer toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens voor andere doeleinden, worden deze persoonsgegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van het doel waarvoor zij werden verzameld.
De deelnemer heeft het recht om zijn persoonsgegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen, evenals het recht om zich te verzetten tegen de verwerking ervan, en andere rechten overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG). Meer informatie over de wijze waarop deze rechten kunnen worden uitgeoefend, evenals verdere informatie over hoe BASE persoonsgegevens verwerkt, is te vinden in het privacybeleid van BASE dat ter beschikking staat op https://www.base.be/nl/wettelijke-informatie/privacybeleid.html.
BASE zal uitsluitend aansprakelijk zijn voor directe schade en is geen geval aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade of gederfde winst. De in voorgaande zin opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen zijn niet van toepassing indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van BASE. De deelnemer doet in alle gevallen uitdrukkelijk afstand van het recht aansprakelijkheidsvorderingen in te stellen tegen werknemers, bestuurders, onderaannemers, onafhankelijke leveranciers of andere hulppersoon van BASE.
De deelnemer vrijwaart BASE, haar campagnepartners, Camille Yembe en haar platenfirma voor alle aanspraken van derden voor schade in verband met de uitvoering van de overeenkomst. In geval van een aanspraak, zowel gerechtelijk als buitengerechtelij tegen BASE door een derde, zal de deelnemer BASE onmiddellijk bijstaan om al hetgeen te doen dat in dat geval redelijkerwijs van de deelnemer kan worden verwacht.
Indien een deel van deze overeenkomst in strijd blijkt te zijn met dwingend recht of anderszins ongeldig is, heeft deze ongeldigheid geen invloed op de geldigheid van de gehele overeenkomst. In dat geval zijn de partijen verplicht de overeenkomst te herzien om zo dicht mogelijk en in overeenstemming met de beginselen van redelijkheid en billijkheid het oorspronkelijk beoogde effect van het ongeldige deel te benaderen.
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht.
De Partijen verklaren dat zij zullen streven naar een minnelijke schikking in geval van een geschil, met behoud van discretie. Indien geen minnelijke schikking wordt gevonden, zullen geschillen met betrekking tot de sluiting, geldigheid, interpretatie of uitvoering van deze Overeenkomst uitsluitend worden voorgelegd aan de rechtbanken van Mechelen.
